Conoce tus datos
Clasifica la información que tratará la herramienta: pública, interna, personal o confidencial. Revisa qué personas pueden acceder y si el caso de uso exige compartir documentos completos.
Revisa al proveedor y el contrato
Comprueba dónde se procesan los datos, qué subencargados participan, cuánto tiempo se conservan y cómo se gestionan las solicitudes de eliminación. Contrasta las respuestas con los acuerdos y la configuración real.
Prepara el uso interno
Define permisos, formación y un procedimiento para revisar resultados. La privacidad y la seguridad dependen tanto de la herramienta como de la manera en que se utiliza.